Cieľom dobrého životopisu je vzbudiť záujem zamestnávateľa. Preto musí vyniknúť medzi ostatnými. Najdôležitejšie je, aby boli všetky informácie správne zoradené. Životopis je totiž prvým signálom smerom k firme alebo poradenskej agentúre o tom, že uchádzač o zamestnanie vie pružne pracovať so svojimi poznatkami a je zaujímavou osobnosťou, hodnou spoznania.
Preto treba vždy poslať životopis prispôsobený požiadavkám firmy a pozícii, o ktorú sa kandidát uchádza. Uchádzač sa musí v každej firme prezentovať inak, musí mať na zreteli osobitosti pozície, o ktorú má záujem, pretože každá vyžaduje iné zručnosti, schopnosti či špeciálne očakávania. Dôležitú úlohu zohráva aj sprievodný list, ktorý treba poslať spolu so životopisom. Sprievodný (alebo aj motivačný) list dopĺňa a upresňuje obraz o nás v životopise. Životopis vytvára prvý dojem o kandidátovi. A môže byť veľmi pozitívny, ale aj negatívny. Ak je negatívny, zrejme už kandidát nebude mať príležitosť osobne referovať o svojich schopnostiach, vedomostiach a profesijných skúsenostiach. A to ani vtedy, ak sú vynikajúce a zodpovedali by požiadavkám na prácu.
Profesijný životopis musí obsahovať fakty. Osobné údaje: meno a priezvisko, rok a miesto narodenia, adresu trvalého (prípadne aj prechodného) bydliska, telefónny kontakt. V ďalšej časti sa uvádza dosiahnuté vzdelanie. Môžu sa uviesť aj špecializácie, odbory, výsledky dosiahnuté na študentských súťažiach, činnosť v študentskej organizácii, prípadne rôzne doškoľovania. Štúdium na základnej škole netreba uvádzať. Tretiu časť životopisu tvoria profesijné skúsenosti. Treba vymenovať jednotlivé pracoviská a pracovné pozície. Keďže rôzne pomenovania v rôznych firmách nemusia znamenať to isté, je vhodné stručne popísať náplň práce, dôležité úlohy, kompetencie (napríklad komu sme "reportovali") a významné výsledky v krátkosti zhrnúť. Súčasný plat, ani platové požiadavky sa neuvádzajú. Ak životopis píše absolvent, treba uviesť odbornú prax, príležitostné práce a školské študentské aktivity. Poslednú časť životopisu tvoria ďalšie schopnosti uchádzača. Znalosti z oblasti výpočtovej techniky, jazykové i schopnosti získané na rôznych kurzoch. Vhodné je uviesť aj osobné vlastnosti, ktoré môžu byť z hľadiska práce, o ktorú sa uchádzame, výhodou, prípadne zhrnúť ambície a profesijné ciele. Nakoniec možno uviesť aj záujmové oblasti, hobby a aktivity, ktorým sa uchádzač venuje. Tieto informácie môžu byť v prípade uchádzania sa o isté pozície – napr. obchodník (sales) - výhodou, pretože poukazujú na veľkú rozhľadenosť uchádzača. Životopis musí byť teda stručný, štruktúrovaný, ale zároveň by mal hutne informovať o schopnostiach a zručnostiach kandidáta.
Pri písaní životopisu možno dodržiavať dvojaké poradie. Chronologické, alebo obrátené chronologické poradie. Pri chronologickom uvádzaní údajov postupujeme od udalostí v minulosti smerom k súčasnosti. Začneme teda prvým získaným vzdelaním alebo zamestnaním a končíme súčasným. V súčasnosti je však čoraz populárnejší práve opačný postup. Čiže najprv uvedieme najvyššie dosiahnuté vzdelanie a súčasnú pracovnú pozíciu a zamestnávateľa a postupujeme späť do minulosti. V oboch prípadoch je však najdôležitejšie, aby uchádzač napísal životopis dôsledne.
Dobrý životopis charakterizuje úhľadná a prehľadná vonkajšia úprava, logické členenie, zrozumiteľný a jednoznačný štýl. Treba sa vyhnúť prehnanému používaniu odborných a cudzích výrazov pretože nie je isté, že im rozumejú aj tí, ktorým ich adresujeme. Z pozorne napísaného životopisu sa dá zistiť, či je uchádzačovi o zamestnanie precíznosť, usporiadanosť a starostlivosť vlastná.
Životopis nemá byť príliš dlhý. V prípade absolventov by mal byť napísaný na jednu stranu, v prípade uchádzačov, ktorí majú za sebou rôznorodé odborné skúsenosti maximálne na štyri strany. Použiť treba biely papier formátu A4 a napísať ho na počítači. Životopis má byť vzdušný, tj. jednotlivé témy treba zreteľne od seba oddeliť. Vhodné je pripojiť k životopisu aj fotografiu.
Február 2012 - Hláste sa, je limitovaný počet uchádzačov. Výborný kurz, po ktorom sa v Nemčine či Angličtine už nestratíte! Viac informácií nájdete na Intenzívný kurz nemeckého jazyka pre opatrovateľky a pre kurz Anglického jazyka volajte 0907 202 415, alebo píšte na chcemvedietanglicky@pracaeu.com.